Die umfangreiche Papier- und zukunftsweisende digitale Informationslandschaft stellt die Unternehmen vor schwierige Entscheidungen. Die Herausforderung: die täglich anfallende Papierflut effizient organisieren. Dokumente sollen schnell bearbeitet und vorschriftsmässig archiviert werden. Weiter sollen sie hoch verfügbar sein.

Die Anforderungen an das Qualitätsmanagement sind gross und die Wahl des richtigen Formates ist wegweisend für das interne Records Management, die Prozesse und die Compliance.

Mit dem gezielten Scannen von Dokumenten können wir Ihre Datenflut organisieren und Ihnen ein effizientes Arbeiten ermöglichen. Beide Aspekte der hybriden Lösung – physisch und digital – haben ihre Berechtigung. Darum sollen der Lebenszyklus, die Struktur dieser Informationen, deren Verfügbarkeit und die Kosten über das Format entscheiden.

Iron Mountain Switzerland/Sispace berät und begleitet Sie in allen Fragen der Digitalisierung.

Warum Scannen und Digitalisieren für Ihr Geschäft sinnvoll sein kann

  • Optimieren von Geschäftsprozessen. Digitales Arbeiten (zum Beispiel im Vertragswesen) trägt massgeblich zur Produktivität Ihres Unternehmens bei.
  • Schneller und sicherer Zugriff. Liegen wichtige Unterlagen in digitaler Form vor, kann über eine verschlüsselte Plattform oder Ihr DMS sicher und flexibel weltweit darauf zugegriffen werden.
  • Kosten sparen. Platz und Geld sparen – Büroflächen können besser genutzt oder verkleinert, Arbeitsprozesse verschlankt werden!

Unsere Scan-Dienstleistungen im Überblick

Archivscannen

Wo es für Sie sinnvoll ist, digitalisieren wir komplette oder Teil-Archive und bringen das neue Format in ganzheitliche Informationsstrukturen.

Image on Demand

Ganz nach Wunsch: Sie brauchen eines – oder mehrere – Ihrer bei uns archivierten Papierdokumente? Wir scannen und senden Ihnen Ihren Rückgriff umgehend digital zu. Mehr Infos dazu hier.

Geschäftsprozessmanagement

Sie können unsere Scan-Dienste auch direkt in Ihre bestehenden Arbeitsprozesse und in Ihre IT-Infrastruktur einbinden, um diese somit zu optimieren.