EXTERNE ARCHIVIERUNG VON AKTEN

Bewahren und schützen Sie Ihre Unterlagen in professionellen Hochsicherheits-Einrichtungen.

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VERTRAUEN SIE AUF DIE EXPERTEN IN SACHEN ARCHIV- UND INFORMATIONSMANAGEMENT

Informationen und Geschäftsunterlagen sind das Herz jeder Organisation. Die Verwaltung und der Schutz dieser wertvollen Vermögenswerte sind (instead of ist) ein Muss.

Iron Mountain unterstützt Sie bei der Identifizierung der Unterlagen, die in unsere sicheren Archivierungseinrichtungen ausgelagert werden sollen, wo sie mithilfe Ihrer eigenen Terminologie gekennzeichnet, klassifiziert und mit Barcodes versehen werden, sodass Sie schnell die notwendigen Informationen finden und abrufen können.

Iron Mountain Hochsicherheitsarchive – darauf können Sie bauen

Die Archivierungscenter von Iron Mountain erfüllen wichtige Anforderungen in Bezug auf:

  • Sicherheit: ) z.B. Bau-, Perimeter-, Eingangs- und Innensicherung.
  • Brandschutz: Vorbeugende Massnahmen mit bewährten Brandschutz-Baumassnahmen und zuverlässiger Wasserversorgung.
  • Kontrolle klimatischer Bedingungen: Umfassende Kontrolle und Steuerung von Temperatur und Luftfeuchtigkeit.

Lückenlose Nachweiskette

Iron Mountain hat bewährte Workflows entwickelt, die ein Höchstmass an Sicherheit und Präzision bieten. Darüber hinaus schützt unsere InControl® Lösung Informationen während des Transports durch patentierte Sicherheitsfunktionen und Tracking.

Menschen, denen Sie vertrauen können

Iron Mountain hält sich an strenge Sicherheitsanforderungen. Wir führen strenge Hintergrundüberprüfungen, Mitarbeiter-Screenings und formalisierte Schulungen durch, um optimale Sicherheit beim Schutz und bei der Aufbewahrung Ihrer Archivbestände zu gewährleisten.

GANZ AUF IHREN BEDARF AUSGERICHTETE ARCHIVIERUNG

Spezialisierte Archivierung

: Falls Sie spezielle Archivierungsanforderungen haben, wie z. B. von grösseren Unterlagen oder Materialien, die besondere klimatische Bedingungen erfordern, kann Iron Mountain ein massgeschneidertes Archiv entwickeln, das Ihren Spezifikationen entspricht.

Die Leistungsmerkmale umfassen:

  • Klimatisierte Aufbewahrung für Materialien, die unbedingt bestimmte Spezifikationen hinsichtlich Temperatur und relative Feuchtigkeit erfüllen muss.
  • Separater Tresorraum für Film-, Magnet- und gemischte Medien, um Kreuzkontaminierung zu vermeiden.
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PROJEKTSERVICES

In welcher Situation Sie sich auch befinden, unsere Experten für Informationsmanagement können Ihnen helfen.

Die Iron Mountain® Project Services helfen bei kurzlebigen Akten, die einen besonderen Umgang erfordern. Records-Management-Projekte unterscheiden sich von Projekt zu Projekt. Wenn es um die Implementierung einmaliger, regelmässiger oder kontinuierlicher Projekte geht, haben die Archivmanagement-Fachleute von Iron Mountain das nötige Fachwissen. Ob es sich nun um die Archivierung von Papierdokumenten im Rahmen einer Initiative zur digitalen Transformation handelt oder um eine Bestandsprüfung zur Bereinigung von Akten oder die Wiederherstellung oder Verlagerung von Akten - unser Projektteam fungiert als nahtlose Erweiterung Ihres Unternehmens und kann das Projektmanagement von Anfang bis Ende übernehmen, damit sich Ihre Mitarbeiter auf das Kerngeschäft konzentrieren können.

Hier sind einige der Optionen, wie wir Ihnen helfen können:

BESTANDSVERLEGUNGSDIENSTE.

Iron Mountain-Spezialisten sortieren und packen bei Bedarf Ihre Bestände wie Archivboxen und Akten an Ihrem Standort und transportieren diese zu den Iron Mountain-Archivcentern. Wir können Ihre Unterlagen in Standard-Archivboxen von Iron Mountain verpacken und Metadaten erfassen. Sie haben auch die Option, jede Akte individuell aufzulisten.

AKTENINDEXIERUNG.

Das Dateneingabeteam von Iron Mountain kann aktenspezifische Beschreibungen erfassen, um Ihre Bestände auf Einzelaktenbene zu verwalten.

ÜBERMITTLUNGSVORBEREITUNG FÜR BOXEN.

Wir können den Boxinhalt prüfen und die damit verbundenen Metadaten erfassen. Durch diese Informationen ist es für Sie leichter, die Dokumente bei Bedarf zu finden.

STANDORTZUSAMMENLE G UNGEN/-UMZÜGE.

Sie können die Nutzung Ihrer Immobilie optimieren, indem Sie wertvolle Flächen freisetzen, die derzeit von Akten und Archivbeständen belegt wird. Iron Mountain kann Ihnen dabei helfen, die Unterlagen zu identifizieren, die in einen Iron Mountain-Archiv ausgelagert werden können.

AUFRÄUMEN VON ARCHIVRÄUMEN.

Ohne regelmässiges Aufräumen Ihres Archives übersteigt dieses schnell seine Kapazität. Das Projektteam von Iron Mountain kann selektive Strukturierung durchführen, um zu gewährleisten, dass Ihr Programm auf dem neuesten Stand bleibt.

AUDIT-SERVICES ZUR BESTANDSAUFNAHME.

Es ist wichtig, zu wissen, welche Bestände Sie haben, damit Sie schnell auf Anfragen oder Überprüfungen reagieren können. Audit-Services von Iron Mountain bieten dedizierte Räume in unseren Archivierungscentern, um Audits durchzuführen. Neben dem Platz können wir Ihnen aber auch mit der Bestandsaufnahme Ihrer Kartons helfen, Akten vorbereiten und das Materialhandling unterstützen.

DOKUMENTWIEDERHERSTELLUNGSDIENSTE.

Iron Mountain kann Akten reinigen und wiederherstellen, die durch Kontaminierungsstoffe, Staub, Schimmel, Wasser oder Schädlingsbefall beschädigt wurden.

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Unser Kundenservice hilft Ihnen gern weiter.