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Policy Center

Découvrez à quel point la gestion des durées de conservation est facilitée lorsqu’un outil en ligne effectue les études juridiques pour vous.

Gestion des politiques de conservation

Policy Center est une plateforme de gestion des règles de conservation basée sur le Cloud qui fournit un moyen simple de maintenir des consignes de durées de conservation des documents à jour. Les quatre abonnements disponibles sont hiérarchisés en fonction du niveau et de la complexité de la gouvernance de l’information ou du programme de gestion des archives de votre organisation.

Policy Center vous permet de gérer vos informations tout au long de leur cycle de vie, de leur création à leur destruction. La tenue de politiques de conservation des documents précises vous permet de :

  • Préserver uniquement les informations devant être conservées
  • Supprimer en toute confiance les informations inutiles
  • Accéder de manière simplifiée et rapide aux données utiles au moment voulu
  • Réduire considérablement les risques d’amendes
  • Respecter la législation relative aux durées de conservation
  • Économiser sur les coûts du stockage électronique et physique
Les éditions Essentiel et Standard de la solution Policy Center vous donnent accès à un calendrier de durées de conservation prédéfini et conforme aux bonnes pratiques pour les informations en format électronique et physique créées dans les fonctions métier générales. Le calendrier de conservation est disponible sur votre portail Policy Center en ligne. Les consignes de conservation sont révisées et mises à jour chaque année.

Édition Standard

  • Calendrier de conservation préétabli intégrant les meilleures pratiques pour les informations créées dans les services généraux des entreprises
  • Consignes de conservation révisées chaque année
  • Couvre un seul pays (ex.la France)
  • Calendrier de conservation en format lecture seule
  • Possibilité d’enregistrer les classements des documents et modifier les règles de conservation
  • Option pour rajouter un seul calendrier de conservation d’un secteur d’activité spécifique*

Gestion de la conservation personnalisée et de la politique de confidentialité

Essentiel
Édition

Standard
Édition

- Calendrier de conservation préétabli intégrant les meilleures pratiques pour les informations créées dans les services généraux des entreprises
- Exigences de durées conservation mises à jour annuellement
- Couvre un seul pays (États-Unis, Royaume-Uni ou Canada)

- Calendrier de conservation en lecture seule
- Disponible uniquement pour sélectionner les clients petites entreprises dans le cadre du service Gouvernance, risques et conformité

Inclut les fonctionnalités de l’édition Essentiel plus :

- Possibilité de personnaliser les catégories de documents et de modifier les règles de conservation
- Possibilité d’ajouter un calendrier de durées de conservation spécifique au secteur
*Cliquez ici pour obtenir la liste la plus récente des calendriers de conservation standard préétablis disponibles.

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