POSTEINGANGSSCANNING

Digitaler Posteingang

Verbannen Sie Papier von Ihrem Arbeitsplatz. Starten Sie die digitale Transformation – Scannen, indexieren und konvertieren Sie Ihre Papierdokumente, wenn diese in Geschäftsprozessen erstellt oder empfangen werden. Die Verarbeitung von Papierdokumenten verlangsamt Ihr Geschäft und erhöht Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Risiken. Unsere Experten helfen Ihnen, Papierdokumente bereits vor ihrer Entstehung zu eliminieren.

Wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um die Punkte zu identifizieren, an denen Papier in Ihre Abteilung oder Ihr Unternehmen eintritt und ein Programm erstellen, das das Papieraufkommen verringert oder sogar eliminiert. Die Papierdokumente werden an ein Iron Mountain Postfach umgeleitet, um gescannt und indexiert zu werden – sodass Ihre Mitarbeiter sofortigen digitalen Zugriff auf die abgebildeten Dokumente erhalten. Egal, ob Sie eingehende Papierdokumente für Ihr gesamtes Unternehmen abschaffen möchten oder nur das Papier aus einem einzigen Workflow oder einer Abteilung entfernen möchten, können wir Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen.

Ein digitaler Posteingang hilft Ihnen:

• ein papierloses Arbeitsumfeld zu schaffen
• Geschäftsprozessautomatisierung zu implementieren
• die Effizienz Ihrer Content Management Systeme zu erhöhen