Offsite Records Storage

EXTERNE AKTENAUFBEWAHRUNG

Lagern und schützen Sie Ihre Akten und Vermögenswerte in unseren hochsicheren und zertifizierten Archivierungscentern.

  1. Startseite
  2. Sichere Archivierung Ihrer Dokumente
  3. Aufbewahrung von Akten und Datenträgern
  4. Externe Aktenaufbewahrung

Akten sicher extern aufbewahren

Vertrauen Sie auf die Spezialisten für Archiv-, Akten- und Informationsmanagement

Informationen sind das Herz jeder Organisation. Der Schutz und die Handhabung dieser wertvollen Vermögenswerte ist essenziell.

Iron Mountain unterstützt Sie beim Identifizieren der Akten und Unterlagen, die in unsere sicheren Archivierungseinrichtungen ausgelagert und aufbewahrt werden sollen. Dort werden sie mithilfe Ihrer eigenen Terminologie gekennzeichnet und klassifiziert, bei Bedarf mit RIFD-Etiketten verfolgt und in unserem intuitiven Webportal Iron Mountain Connect™ zur Verfügung gestellt, sodass Sie schnell die notwendigen Akten und Informationen finden und abrufen können.

AKTEN AUFBEWAHREN IN IRON MOUNTAINS HOCHSICHEREN ARCHIVCENTERN

Die Archivierungscenter von Iron Mountain erfüllen alle wichtigen Anforderungen für die Aufbewahrung Ihrer Akten, insbesondere:

safety and security

SICHERHEIT

Einschließlich Bau, Sicherung der Umgebung und des Zugangs, Innensicherung und Sicherheitsplanung.
water

BRANDSCHUTZ

Präventive Vorkehrungen mit bewährten Brandschutz-Baumaßnahmen und zuverlässiger Wasserversorgung.
tree

KLIMAÜBERWACHUNG

Umfassende Kontrolle und Steuerung der klimatischen Bedingungen, Temperatur und Luftfeuchtigkeit.

Lückenlose Nachweiskette der Aktenaufbewahrung

Iron Mountain hat bewährte Workflows für Aktenmanagement und -lagerung entwickelt, die ein Höchstmaß an Sicherheit und Präzision bieten. Darüber hinaus schützt unsere InControl® Lösung Akten während des Transports durch patentierte Sicherheitsfunktionen und Tracking.

Menschen, denen Sie vertrauen können

Iron Mountain hält sich an strenge Sicherheitsanforderungen. Wir führen strenge Hintergrundüberprüfungen, Mitarbeiter-Screenings und formalisierte Schulungen durch, um optimale Sicherheit beim Schutz und bei der Aufbewahrung Ihrer Akten und Archivbestände zu gewährleisten.

Kontaktieren Sie uns


AKTEN FLEXIBEL ONLINE VERWALTEN

Mit der Online-Anwendung Iron Mountain Connect™ können Sie:

  • Ihre extern aufbewahrten Akten und Archivboxen online verwalten
  • Einschließlich Metadaten, Suche, Tracking und Senden von Serviceanfragen
  • Ihren externen Archivbestand mit wenigen Klicks durchsuchen und die erforderlichen Informationen und Dokumente finden
  • Ein schnelles Scannen oder Liefern durch einen unserer geprüften und geschulten Mitarbeiter veranlassen

Sparen Sie wertvolle Immobilienflächen und setzen Sie Personalressourcen für wertschöpfende Tätigkeiten frei, indem Sie die sichere Aufbewahrung der Boxen und Akten zu Iron Mountain auslagern. Dabei behalten Sie die volle Transparenz über Ihre Akten- und Informationsbestände. Mit unserer Open Shelf File Storage-Lösung können Sie schnell auf Akten mit hoher Aktivität zugreifen.

SPEZIALISIERTE AUFBEWAHRUNG

Für besondere Anforderungen an die Archivierung

Iron Mountain entwickelt maßgeschneiderte Archive nach Ihren Spezifikationen für spezielle Aufbewahrungsanforderungen, wie z. B. größere Unterlagen oder Materialien, die besondere klimatische Bedingungen erfordern.

Die Leistungsmerkmale umfassen:

  • Klimatisierte Aufbewahrung für Materialien, die unbedingt bestimmte Spezifikationen hinsichtlich Temperatur und relative Feuchtigkeit erfüllen muss.
  • Separater Tresorraum für Film-, Magnet- und gemischte Medien, um Kreuzkontaminierung zu vermeiden.
storage
Kontaktieren Sie uns

PROJEKTSERVICES FÜR DAS ARCHIVMANAGEMENT

Wenn es um die Umsetzung einmaliger, wiederkehrender oder laufender Projekte geht, verfügen die Spezialisten für Archivmanagement von Iron Mountain über das erforderliche Fachwissen. Das Projektteam fungiert als nahtlose Erweiterung Ihrer Organisation und kann die Projekte von Anfang bis Ende verwalten, so dass Ihre Mitarbeiter ihre Zeit und Ressourcen besser nutzen können.

Secure Truck

BESTANDSVERLEGUNG

Unsere Spezialisten können Archivkartons und Akten an Ihrem Standort bereinigen, packen und zu den Archivierungscentern von Iron Mountain zur sicheren externen Aufbewahrung transportieren. Wir können Ihre Unterlagen in standardisierte RFID-kompatible Archivkartons von Iron Mountain verpacken und Metadaten zur Beschreibung des Kartoninhalts erfassen. Sie haben dabei die Option, jede Akte aus dem Karton einzeln aufzulisten.





facilities

AKTENINDEXIERUNG

Das Dateneingabeteam von Iron Mountain kann aktenspezifische Beschreibungen erfassen, um Ihre Bestände auf der Ebene der einzelnen Akte zu verwalten.

checklist

STANDORTZUSAMMENLEGUNG/UMZÜGE

Sie können die Nutzung Ihrer Immobilien optimieren, indem Sie wertvolle Flächen freisetzen, die derzeit durch Aktenaufbewahrung und Archivbestände belegt sind. Iron Mountain unterstützt Sie dabei, die Akten und Dokumente zu identifizieren, die in ein Archivcenter von Iron Mountain ausgelagert werden können. 
barcode scan

ÜBERMITTLUNGSVORBEREITUNG FÜR ARCHIVBOXEN

Wir können die Inhalte der Archivboxen prüfen und die damit verbundenen Metadaten erfassen. Durch diese Informationen ist es für Sie leichter, die Dokumente bei Bedarf zu finden.
box

BEREINIGUNG VON ARCHIVRÄUMEN

Ohne regelmäßige Bereinigung übersteigt der Inhalt Ihres Archivraums schnell dessen Kapazität. Das Projektteam von Iron Mountain kann selektive Bereinigungen durchführen, um zu gewährleisten, dass Ihr Programm auf dem neuesten Stand bleibt.

hard copy backup

BESTANDSAUFNAHME – AUDIT SERVICES

Es ist wichtig, zu wissen, welche Bestände Sie haben, damit Sie schnell auf Anfragen oder Überprüfungen reagieren können. Audit Services von Iron Mountain bieten dedizierte Räumlichkeiten in unseren Archivierungscentern, um Bestandsaufnahmen durchzuführen. Neben dem Bereitstellen von Räumlichkeiten können wir Ihnen aber auch beim Audit Ihrer Archivkartons helfen, Akten vorbereiten und die Materialhandhabung unterstützen.
box storage

WIEDERHERSTELLUNG VON DOKUMENTEN

Iron Mountain ist darauf spezialisiert, Akten zu reinigen und wiederherzustellen, die durch Natur- oder von Menschen verursachte Katastrophen, Kontaminierungsstoffe, Staub, Schimmel, Wasser oder Schädlingsbefall beschädigt wurden.
Kontaktieren Sie uns
business women | Iron Mountain

IRON MOUNTAIN KONTAKTIEREN

Unser Kundenservice hilft Ihnen gern weiter.