Du plus courant à l’extraordinaire, vous pouvez compter sur nous pour conserver et sécuriser ce qui vous importe le plus
Suivez et localisez rapidement vos documents
qui protègent vos informations
font confiance à Iron Mountain
Responsable archive record management
BOUYGUES CONSTRUCTION
Directeur des processus métier
Coca-Cola Enterprises
Responsable de la logistique
Banque Populaire Rives de Paris
VOTRE DOMAINE DE COMPÉTENCE
En tant que responsable des archives et de l’information, je dois m’assurer que mes collègues disposent d’un accès rapide et sécurisé aux informations dont ils ont besoin, au bon moment. Cela implique de protéger les documents critiques de l’entreprise, de respecter des normes strictes, ainsi que de sensibiliser les salariés sur l’importance de la gouvernance de l’information. Pour m’assurer que l’entreprise continue à respecter les exigences réglementaires et à suivre les bonnes pratiques en matière de gestion de l’information, je supervise également le calendrier et la politique de conservation des archives.
Le principal objectif de notre Service informatique est d’appliquer l’orientation stratégique choisie par la Direction. Je suis responsable de la gestion des ressources et du budget pour répondre aux demandes de mise en œuvre et de déploiement de l’infrastructure informatique, ainsi que de l’assistance aux utilisateurs. Je recherche la technologie adaptée qui saura faire tourner l’entreprise dans le respect des règlements en vigueur et lutter contre les menaces internes et externes. Gérer la croissance des données et les besoins en capacité de stockage font partie de mes défis au quotidien.
Je supervise une équipe chargée des plans financiers, des budgets et de l’analyse financière pour l’entreprise, notamment de la bonne gestion des mouvements de trésorerie, afin de profiter pleinement des opportunités commerciales. Je veille également à l’efficacité et à la rentabilité des fonctions administratives telles que la gestion des comptes clients et fournisseurs, les contrats et les ressources humaines. À ce titre, je recherche constamment de nouvelles méthodes pour augmenter la vitesse et la précision des processus, et à terme, la performance financière globale de l’entreprise.
La conformité est au cœur de toutes mes activités. Mon travail consiste à veiller à ce que l’entreprise connaisse et respecte toutes les politiques organisationnelles et les exigences réglementaires externes. Je suis chargé d’élaborer les politiques, de garantir leur accès aux salariés et de leur communiquer les risques encourus en cas de non-respect de ces dernières. Je veille également à l’efficience et à l’efficacité de nos processus de gestion de contrats, en assurant l’accès aux dernières versions de nos contrats et de nos conditions, tout en m’assurant qu’ils respectent les normes de conformité actuelles. Je peux, de ce fait, limiter les risques pour l’entreprise et instaurer une culture de conformité.
Je suis responsable de l’efficacité et de la rentabilité du Service des Ressources Humaines et je supervise une équipe qui doit gérer efficacement notre personnel pour qu’il soit toujours opérationnel, en adéquation avec les besoins, afin d’accroître l’efficacité et la rentabilité de l’entreprise. Je suis toujours à l’affût de nouvelles méthodes pour favoriser l’innovation, stimuler la productivité et donner une valeur ajoutée à l’entreprise. J’aimerais trouver des solutions qui permettent d’automatiser et d’améliorer les processus et les procédures pour que nous puissions, avec mon équipe, consacrer moins de temps aux tâches administratives et plus de temps aux projets stratégiques prioritaires.
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