Iron Mountain Clean Start®

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Huisvesting is niet alleen een van de grootste kostenposten voor organisaties, het is ook een essentieel onderdeel van de werkomgeving.

10 septembre 20206 mins
Huisvesting is niet alleen een van de grootste kostenposten voor organisaties, het is ook een essentieel onderdeel van de werkomgeving.

Un déménagement ou une fermeture de bureaux en perspective ? Une dédensification pour reconfigurer votre espace ? Une réduction de votre parc immobilier pour faire des économies ? Ou priorité au nombre croissant de collaborateurs travaillant à distance ? Quel que soit votre projet, le programme Clean Start® d’Iron Mountain vous permet de transformer votre environnement de travail pour rentabiliser au maximum vos locaux et prendre en charge vos employés en mode télétravail.

Et si vous pouviez :

  • Optimiser votre portefeuille immobilier en libérant de l’espace ?
  • Dédensifier pour reconfigurer rapidement votre environnement de travail à mesure que vos besoins évoluent en stockant, détruisant ou recyclant des actifs non essentiels ?
  • Mieux gérer vos archives et informations pour renforcer votre conformité, réduire les risques et prendre en charge vos collaborateurs travaillant à distance ?
  • Éliminer le papier de vos processus métier et migrer vers un mode de travail plus digital ?
  • Garantir une gestion sécurisée des informations confidentielles et des équipements en vous appuyant sur les bonnes pratiques en matière de gestion de l’information et de destruction sécurisée ?

Prenez un nouveau départ

Grâce à Iron Mountain Clean Start, débarrassez de votre environnement de travail tout ce qui prend un espace précieux, notamment les archives papier, les armoires de classement, les serveurs, les PC et autres actifs informatiques, ainsi que l’équipement bureautique, les armoires, les meubles et les oeuvres d’art. Nous gérons pour vous le processus de réaménagement et nous organisons la destruction sécurisée ou le don d’actifs dont vous n’avez plus besoin, ainsi que le stockage temporaire ou définitif des actifs dont vous avez vraiment besoin.

Vous pourrez ainsi :

  • Réduire les coûts de votre parc immobilier ou leur surface
  • Transformer des bureaux et salles de conférence en espaces offrant plus de valeur, notamment en fournissant un espace de travail supplémentaire à vos employés
  • Récupérer les zones de stockage encombrées par des actifs utilisés qu’occasionnellement, des supports marketing ou des meubles en surnombre
  • Vous réapproprier des placards et de l’espace de stockage remplis d’actifs informatiques désuets ou de mobilier de bureau et d’équipements divers devenus inutiles

Pourquoi Iron Mountain ?

Nos professionnels sont des experts de la gestion de l’information. En plus de la suppression et/ou du stockage d’actifs, nous évaluerons vos processus actuels et nous vous prodiguerons des conseils pratiques pour améliorer votre gestion des documents et de l’information. Vous gagnerez en visibilité au niveau de vos documents sur tous les sites et dans tous vos services, tandis que nos recommandations en termes de politiques et de procédures vous permettront de réduire vos risques de non-conformité. Nous nous intéresserons aussi à la manière dont votre entreprise crée, stocke et utilise l’information pour vous aider à atteindre vos objectifs en matière de transformation digitale. Nous vous recommanderons des outils, notamment pour gérer les dossiers actifs, numériser les documents, automatiser les flux de travail et les processus métier et pour faciliter l’archivage dans le Cloud, le tout afin de renforcer vos performances et de répondre aux demandes d’accès de vos collaborateurs à distance, à tout moment et où qu’ils se trouvent.

Comment fonctionne Clean Start ?

Principaux avantages de Clean Start

Nos services Clean Start peuvent vous aider à optimiser vos locaux actuels ou à gérer la complexité d’un déménagement, d’un rapprochement de locaux ou d’une fermeture de site. Nous travaillerons avec vous pour comprendre vos besoins métier et vos exigences et vous proposer un programme Clean Start sur mesure.

Principaux avantages pour vous

  • Possibilité d’accélérer votre projet de transformation de l’environnement de travail en commençant par vider l’espace
  • Faculté à vous adapter rapidement à une époque de changements organisationnels
  • Visibilité au niveau des pratiques de gestion de l’information à travers l’entreprise pour renforcer la conformité et réduire les risques
  • Capacité à prendre en charge des collaborateurs distants grâce à des processus métier redéfinis et à des documents dématérialisés
  • Accès à des ressources que vous n’avez peut-être pas en interne pour gérer votre projet de bout en bout
  • Tranquillité d’esprit avec la garantie que tous vos documents, équipements et actifs sont gérés en toute sécurité et selon les bonnes pratiques de gestion de l’information

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