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Huisvesting is niet alleen een van de grootste kostenposten voor organisaties, het is ook een essentieel onderdeel van de werkomgeving.
Un déménagement ou une fermeture de bureaux en perspective ? Une dédensification pour reconfigurer votre espace ? Une réduction de votre parc immobilier pour faire des économies ? Ou priorité au nombre croissant de collaborateurs travaillant à distance ? Quel que soit votre projet, le programme Clean Start® d’Iron Mountain vous permet de transformer votre environnement de travail pour rentabiliser au maximum vos locaux et prendre en charge vos employés en mode télétravail.
Grâce à Iron Mountain Clean Start, débarrassez de votre environnement de travail tout ce qui prend un espace précieux, notamment les archives papier, les armoires de classement, les serveurs, les PC et autres actifs informatiques, ainsi que l’équipement bureautique, les armoires, les meubles et les oeuvres d’art. Nous gérons pour vous le processus de réaménagement et nous organisons la destruction sécurisée ou le don d’actifs dont vous n’avez plus besoin, ainsi que le stockage temporaire ou définitif des actifs dont vous avez vraiment besoin.
Nos professionnels sont des experts de la gestion de l’information. En plus de la suppression et/ou du stockage d’actifs, nous évaluerons vos processus actuels et nous vous prodiguerons des conseils pratiques pour améliorer votre gestion des documents et de l’information. Vous gagnerez en visibilité au niveau de vos documents sur tous les sites et dans tous vos services, tandis que nos recommandations en termes de politiques et de procédures vous permettront de réduire vos risques de non-conformité. Nous nous intéresserons aussi à la manière dont votre entreprise crée, stocke et utilise l’information pour vous aider à atteindre vos objectifs en matière de transformation digitale. Nous vous recommanderons des outils, notamment pour gérer les dossiers actifs, numériser les documents, automatiser les flux de travail et les processus métier et pour faciliter l’archivage dans le Cloud, le tout afin de renforcer vos performances et de répondre aux demandes d’accès de vos collaborateurs à distance, à tout moment et où qu’ils se trouvent.
Nos services Clean Start peuvent vous aider à optimiser vos locaux actuels ou à gérer la complexité d’un déménagement, d’un rapprochement de locaux ou d’une fermeture de site. Nous travaillerons avec vous pour comprendre vos besoins métier et vos exigences et vous proposer un programme Clean Start sur mesure.
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