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La continuité et l’accélération opérationnelles 

Au fur et à mesure que nous approchons de la fin de cette épisode COVID, vous aurez besoin de maintenir un solide plan de réponse à une situation d’urgence et de continuité de l’activité. Pour combler d’éventuelles lacunes dans vos politiques actuelles, vous pourrez mobiliser la conservation sécurisée de l’information physique, mais aussi électronique, la technologie sophistiquée de Machine Learning et un service de consultation pour ainsi accélérer votre transition vers une façon de travailler plus automatisée et plus digitale grâce à l’utilisation renforcée des outils d'intelligence artificielle.
  • Vous cherchez à optimiser votre stratégie de gestion des données ? La réplication hors site des données pour une meilleure résilience, protection et récupération, la maîtrise des coûts grâce à des options renforcées de stockage et l’amélioration de l’efficacité de vos opérations grâce à des coffre-forts de conservation ou le stockage dans le Cloud, sont tous des éléments d’une bonne stratégie de gestion des données. À vous d’implémenter celle qui répond aux besoins spécifiques de votre société.

  • Vos workflows fonctionnent-ils comme vous le souhaitez ? Vous faites face à des perturbations dans vos processus métiers à cause d’un accès limité aux documents physiques et des équipes dispersées ? En automatisant vos flux de travail vous pourrez livrer les données et informations vers les bons collaborateurs et applications, en toute simplicité.

  • Vos équipes informatiques travaillent à distance ? Quand la plupart de vos salariés sont en télétravail, cela représente un vrai défi pour vos équipes informatiques qui ont l’habitude de traiter vos processus de sauvegardes dans des data centers externalisés. Profitez de notre service éprouvé de sauvegarde sur bande et renforcez la protection et la sécurité de vos données en nous laissant intervenir à votre place directement auprès du data center.
Two people talking to each other
  • Êtes-vous préparés à répondre à une situation d’urgence ? Sortir et retourner en situation de crise pourrait devenir une réalité dans les mois à venir. Votre entreprise doit être préparée et prête à répondre rapidement en cas d'urgence afin d’assurer l’accès facile à vos référentiels informationnels et de gérer la livraison des informations nécessaires aux équipes sous quelques heures.

  • Vous avez besoin d’accéder à vos dossiers conservés au bureau ? Externalisez votre salle d'archives vers une installation sécurisée Iron Mountain où vos dossiers seront gérés selon votre propre système de classement. Grâce à notre plateforme de gestion des archives à distance, IM Connect, vous pouvez consulter votre inventaire, localiser les documents nécessaires et commander ceux qui doivent être numérisés rapidement pour une livraison de façon électronique. Une fois que vous aurez retrouvé votre bureau, vos documents physiques peuvent vous être livrés par l’un de nos collaborateurs formés à cette tâche.

  • Vous cherchez à libérer des informations précieuses renfermées dans vos contenus et images ? De nombreuses organisations savent que leurs données renferment un potentiel important, mais elles ne savent pas comment faire pour en libérer leur valeur, car trop de données sont non-structurées et non classifiées. Ou peut-être qu’elles manquent des ressources et des compétences en interne qui leur permettraient d’analyser les données… ou les deux à la fois. Profitez de l’expertise d’Iron Mountain en matière d’analyse de contenu, de gestion des données et de gouvernance de l’information, associée aux capabilités en intelligence artificielle (IA) et Machine Learning (ML) de Google Cloud et analysez vos données en profondeur pour découvrir de nouvelles sources de revenu et des réductions de dépenses.

  • Êtes-vous certains de comprendre vos obligations en matière de conformité ? D’après l‘UNESCO, le devoir de tout documenter ne s’arrête pas en période de crise, il devient, au contraire, encore plus critique. Les documents concernant le COVID-19 comprendront des informations sur la surveillance médicale, des certificats sanitaires, la suspension des mensualités de prêts, des dossiers RH concernant les salariés en chômage partiel et bien plus encore. Vous devez connaître et comprendre vos obligations pour pouvoir protéger les données personnelles, créer de nouveaux types de documents ou prendre en considération de nouvelles règles de conservation. Policy Center et les services de conseil d’Iron Mountain vous permettent de rester informés sur l’impact des règles sur vos informations, même si ces règles changent.

Ressources:

Transformation digitale : pourquoi ne pas commencer par un plan de stockage stratégique ?- A lawyer

Transformation digitale : pourquoi ne pas commencer par un plan de stockage stratégique ?

Les fondamentaux de gestion des risques de sécurité

A vos côtés pendant et au-delà de l’épisode COVID-19