InSight Content Management von Iron Mountain

Mit unserer erstklassigen Digitalisierungstechnologie werden aus physischen Dokumenten, Mikrofilmen und Mikrofiches innerhalb kürzester Zeit digitale Dateien. Das Einscannen ist dank unserer globalen Präsenz für all Ihre Niederlassungen weltweit möglich.

Wir helfen Ihnen, Ihre Ziele zu priorisieren und zu erreichen – von Archivscanning in grossem Umfang bis hin zum Posteingangsscanning. Sie haben sogar die Möglichkeit, Ihre Papierpost an unsere sicheren Einrichtungen umleiten zu lassen, wo sie von unserem Expertenteam entgegengenommen, geöffnet und eingescannt wird.

Diese flexible Plattform passt sich Ihren individuellen Informationsmanagement-Anforderungen an. Von einem einfachen Archiv mit grundlegenden Funktionen zum Suchen und Abrufen bis hin zu komplexeren Lösungen ist alles möglich. Alle Ihre Informationen – egal, ob sie noch digitalisiert werden müssen oder bereits als Dateien vorliegen – werden auf einer sicheren Plattform gespeichert, sodass Sie ganz einfach auf alle Inhalte zugreifen können. Alle Dateien werden verschlüsselt, und rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass autorisierte Personen rund um die Uhr auf ihre Dokumente zugreifen können. Selbstverständlich lässt sich die Plattform an zahlreiche Content- und Datensysteme anbinden, z. B. Fachanwendungen, ERP-Systeme, ECM-Systeme, CSPs (Content Services Platforms) sowie lokale und cloudbasierte Dateifreigaben.

Iron Mountain verfügt über umfangreiche Kompetenz in den Bereichen Geschäftsprozessmanagement (GPM) und betriebliche Abläufe sowie über Tools für die intelligente Dokumentenverarbeitung, die unter anderem optische Zeichenerkennung (OCR), künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen (ML) und eine zuverlässige Ausnahmenverarbeitung einsetzen.

Auf Grundlage wichtiger Metadaten werden Workflows automatisiert, um die Weiterleitung und Prüfung von Dokumenten zu beschleunigen und die Entscheidungsfindung zu unterstützen. Ausserdem haben Sie durch die Anbindung der Plattform an Iron Mountain® Policy Center die Möglichkeit, auf aktualisierte Aufbewahrungsregeln zuzugreifen und diese systematisch auf die relevanten Dokumente anzuwenden.

Erschliessen Sie den verborgenen Wert Ihrer Inhalte, wo auch immer sie sich befinden – mit modernen KI-gestützten, contentbasierten Anwendungen und einer zentralen Suchfunktion, mit der Sie alle Datenspeicher Ihres Unternehmens gleichzeitig durchsuchen können.

Mit der leistungsfähigen Plattform werden die relevanten Metadaten extrahiert, klassifiziert und in einer einheitlichen Oberfläche kategorisiert, um Sie bei Ihren Entscheidungen zu unterstützen. Dashboards bieten einen visuellen Einblick in die Daten und Kennzahlen und ermöglichen damit fundierte Auswertungen.